TOULOUSE CONVENTION BUREAU

TOULOUSE , Haute-Garonne

À propos

LA STRUCTURE EN APPUI DE VOS Manifestation professionnelles   

Entité de l’Agence d’Attractivité, le Convention Bureau (CVB) est la porte d’entrée de la métropole pour tous les porteurs de projet de congrès ou d’événements professionnels. Son rôle : proposer un accompagnement sur mesure et gratuit pour « faciliter la ville » aux organisateurs (associations, agences, entreprises). 

Le Convention Bureau, spécialisé dans l’accompagnement de manifestations professionnelles, met à votre service des ressources ainsi qu’un accompagnement pour faciliter vos premières démarches au sein de la ville et soutenir votre projet. 

Un objectif : vous permettre de réaliser votre manifestation telle que vous l’imaginez afin que votre congrès, conférence, soirée professionnelle soit une véritable réussite et une expérience unique pour vos clients ou vos pairs. 

Le convention bureau propose un soutien sur mesure : montage de dossiers de candidature pour des congrès internationaux ; mise en relation avec des acteurs privés et publics du territoire ; proposition d’un panel de prestataires ; identification de lieux adaptés aux événements… L’objectif étant de fournir une offre complète au niveau de la destination et contribuer au succès de votre projet.  

Vous avez un projet de congrès à Toulouse ? 

Vous êtes chercheur, doctorant, membre d’une société savante ou d’une association ? Vous souhaitez porter une candidature pour accueillir une manifestation à Toulouse ? La cellule congrès vous accompagne gracieusement dès la candidature !  

Un dossier de candidature doit inclure des informations clé sur la destination ainsi que les bénéfices attendus pour chaque participant. Le Convention Bureau vous aidera à analyser votre cahier de charges et vous fournira tous les éléments pouvant contribuer au succès de la candidature 

– Des informations précises concernant la destination : accessibilité, capacité d’accueil, lieux et prestataires 
– Des ressources documentaires et promotionnelles : photos, vidéos, plaquettes, etc. 
– Mise en relation avec les acteurs privés et publics de la destination, obtention de lettres de soutien 
– Aide à la recherche des professionnels adaptés aux besoins du projet 
– Organisation de visites d’inspection 
– Conseils à l’élaboration programme social et des programmes accompagnants  


Vous avez un projet évènementiel professionnel à Toulouse ? 

Vous êtes une agence évènementielle, une entreprise et vous recherchez un interlocuteur unique pour mener à bien votre projet avec les professionnels de la destination, la cellule MICE vous accompagne pour positionner au mieux votre projet sur la destination Toulouse.  

https://www.meetings-toulouse.fr/et-si-parlait-de-votre-evenement

Recherche de sites, idée hors des sentiers battus pour un événement exceptionnel, montage d’un projet d’allotement hôtelier pour une manifestation… L’expertise événementielle et hôtelière de la saura vous accompagner pour vos projets les plus fous ! 

Nous rencontrer ? 

Les équipes du convention bureau sont présents lors des événements incontournables de la profession : salons professionnels nationaux et internationaux (IMEX, IBTM, Heavent Meetings, salon Réunir…) et workshops européens.  

Également, les équipes rencontrent les porteurs de projets (agences événementielles et entreprises) lors Rendez-vous en face à face (sales missions) et font (re) découvrir la destination lors d’Eductour pour convaincre de venir organiser des événements à Toulouse.  

Enfin, un travail de fond avec les porteurs de projets scientifiques et économiques locaux permettent d’établir des liens solides avec les filières d’excellence afin d’accompagnement des manifestations grande ampleur sur le territoire  

Réseau de partenaires  

Pour une tenue optimale de vos projets, Toulouse déploie sur son territoire de nombreuses installations performantes totalement adaptées à vos besoins. 

Avec un réseau de plus de 140 professionnels de l’évènementiel, l’audiovisuel et de l’accueil le convention bureau vous mettra en relation avec le prestataire le plus adapté à vos besoins. 

L’Agence d’Attractivité travaille en lien étroit avec le Club Hôtelier de Toulouse Métropole rassemblant plus de 100 hôtels adhérents, qui représentent environ 7 000 chambres sur le territoire. Ce travail conjoint permet de garantir aux organisateurs de congrès et d’événements des solutions d’hébergement de qualité en optimisant leurs enjeux d’allotement. 


Pack accueil 

Le Convention Bureau met à disposition des organisateurs ayant déjà arrêté Toulouse comme destination pour leur évènement une offre de service dédiée, permettant de bénéficier entre autres : 

– De tarifs d’acheminement négociés (air France, SNCF)  

– De solutions tarifaires adaptées pour la mobilité (transport urbain, mobilités douces…) ; 

– Mise à disposition du kit organisateur : ensemble d’éléments de communication pour valoriser votre communication de l’événement  

– Mise à disposition de documentation touristique et city-maps pour chaque participant 

Langues parlées : Anglais Français

A moins de 30 min de la gare de Toulouse-Matabiau !
La meilleure desserte vers cette destination propose au moins 1 train par heure entre 06:20:00 et 22:42:00
Egalement, la gare de St-Cyprien-Arènes à moins de 30 min, la gare de St-Agne à moins de 40 min, la gare de Le Toec à moins de 40 min et la gare de Galliéni-Cancéropole à moins de 40 min.

Localisation

TOULOUSE CONVENTION BUREAU
Arche Marengo1, allée Jacques Chaban Delmas 31000 TOULOUSE

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Emilie Randria Veaute

05 81 31 30 23

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